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市人大办高度重视历史档案的管理工作,为了完成历史档案的移交工作,组织专门工作力量,历时二个半月时间,对机关近12年来的文书、图片等历史档案进行了整理,并移交到市档案局集中管理。
在历史档案移交工作中,市人大办公室及时召开会议,落实责任,明确分工,在人员少任务重的情况下,抽调一名副调研员指导历史档案整理工作。同时,主动加强与档案局联系,对照移交办法、标准,精心组织,制定工作方案,指定专人负责,大家积极配合,对12年以来的历史档案资料进行认真梳理,逐一核实,对串年的卷宗进行重新组卷,对不符合要求的及时更正,重新界定保管期限,按要求抄写案卷目录,共按标准补充完善了1200多份卷宗材料,其中:永久675卷,长期294卷;图片档案2000余张,填写图片标签2000余份,修补档案资料盒800多个,通过准确分类、认真书写分类号和打印页码、完善内容及案卷目录,整齐装订,高标准通过市档案局验收并顺利移交。通过这次档案整理工作,积累了经验教训,为以后文书档案管理工作步入正轨,打下坚实基础。
(包随安 牛小英)
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